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電子檔案管理基礎(chǔ)概念有哪些?

來源:成都零零柒科技 | 發(fā)布日期:2023-12-01

電子器件檔案管理系統(tǒng)包含音頻視頻、照片、文字、實(shí)際操作日記、個(gè)人行為日志五大類具體內(nèi)容,能夠管理的檔案不僅僅是簽名蓋章的檔案文件,也可以是電子器件的方式呈現(xiàn)的信息。電子檔案管理 基礎(chǔ)概念有哪些?

電子檔案管理基礎(chǔ)概念有哪些?

1.電子檔案:具備憑據(jù)、考證和保存意義的電子文檔及相關(guān)信息的集合。

2.電子檔案數(shù)據(jù)庫:敘述電子檔案具體內(nèi)容信息、構(gòu)造信息和信息以及管理全過程的信息。

3.對外開放版式文檔文件格式:不同于手機(jī)軟件、硬件配置、電腦操作系統(tǒng)、外部設(shè)備的版式文檔文件格式。

4.電子檔案數(shù)字目標(biāo):以適用或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電子計(jì)算機(jī)文件類型存放電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與有關(guān)信息的數(shù)字實(shí)體線。

5.檔案數(shù)字影印件:對現(xiàn)有媒介檔案開展數(shù)字化生產(chǎn)加工后產(chǎn)生的,可以展現(xiàn)檔案具體內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與方式的數(shù)字實(shí)體線。檔案數(shù)字影印件可以和電子檔案完成結(jié)合管理。

6.電子器件檔案管理系統(tǒng):完成對電子檔案開展接受、管理、保存和運(yùn)用的電子計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)軟件。

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【本文標(biāo)簽】 成都弱電系統(tǒng) 電子檔案管理 成都工程弱電

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